Elektronske Sednice i Glasanje

"Elektronske sednice“ predstavljaju web aplikaciju koja je nastala kao rešenje za potrebe klijenata da se ubrza, pojednostavi i olakša organizovanje sastanaka i glasanje dislociranih članova odbora, koji imaju izuzetno malo slobodnog vremena, koje je često teško uskladiti.

Dnevni Red

Aplikacija “Elektronska sednica” omogućava organizaciju sastanka po predefinisanom dnevnom redu, tematski i hronološki.

Jednom kada je sednica spremna za početak, organizatoru je omogućeno da jednim klikom pozove sve članove odbora da se priključe planiranim aktivnostima koje uključuju:

• Preuzimanje i iščitavanje materijala
• Iščitavanje i ostavljanje komentara po tačkama dnevnog reda
• Glasanje po svim tačkama dnevnog reda
• Pregled dokumentacije i zaključaka prethodnih sastanaka

Komentari po tačkama dnevnog reda

Elektronska sednica povećava interaktivnost i učešće u diskusijama čime se smanjuje mogućnost preskakanja ili izostavljanja pojedinih tačaka dnevnog reda čineći sednice produktivnijim i efikasnijim.

Elektronske sednice podržavaju sistem struktuiranih komentara koji omogućava razmenu argumenata članova odbora u struktuiranom, organizovanom i kraćem vremenskom roku pri čemu su interpersonalne nesuglasice svedene na minimum.

Asinhroni sastanci

Sistem elektronskih sednica podržava asinhrone sastanke, što članovima odbora omogućava da sa bilo koje lokacije, u vreme u koje im to najviše odgovara, a u okviru predefinisanog perioda u kom je sednica aktivna, imaju mogućnost pristupa čime se značajno smanjuje vreme i troškovi kako organizacije, tako i dolazaka na sastanke.

Elektronsko glasanje

Mogućnost glasanja po svim tačkama dnevnog reda je je jedna od osnovnih karakteristika sistema za elektronske sednice. Jednom kada je završeno glasanje po svim tačkama dnevnog reda, od članova odbora se zahteva potvrda glasanja. Potvrda glasanja je moguća samo ukoliko je član glasao po svim tačkama dnevnog reda, čime se povećava produktivnost i efikasnost glasanja i sednice u celini.

Arhiva elektronskih sednica

Sistem elektronskih sednica omogućava brz i jednostavan pregled prethodnih sednica, prateće dokumentacije, rezultata glasanja komentara i zaključaka.

Prednosti za domaćina susreta (organizatora):

• Jednostavan i intuitivan alat za organizovanje sednica
• Jednostavno praćenje kvoruma
• Praćenje toka i rezultata glasanja u realnom vremenu
• Sofisticirani izveštaji i statistike glasanja po temama i članovima odbora
• Automatizovano kreiranje i organizacija opsežne dokumentacije sa sastanka

Rešenje za održavanje elektronskih sednica olakšava komunikaciju i povećava efikasnost svih učesnika i kao takvo primenljivo je u svim organizacijama koje imaju slične organizacione modele.

Verzija 2.0 elektronskih sednica, sadržaće čitav set dodatnih funkcionalnosti, a mogućnost pristupa elektronskim sednicama putem mobilnih uređaja samo je jedna od njih.

Primeri

• 
• 
• 
• 
•